Yücel YÜCELER
Doğru kişileri işe almak, her şirketin başarısı için hayati bir öneme sahiptir. O nedenle iş arayan kişilerle etkili bir iş görüşmesi yapmak iş arayan adayın işi başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için doğru beceri, bilgi ve yeteneklere sahip olup olmadığının belirlemesi açısından çok önemlidir.
Bu yazımızda; adaylarla etkili bir iş görüşmesi nasıl yapılır? Püf noktaları nelerdir? Konusuna yönelik bilinmesi gereken detayları sizler için paylaşıyoruz.
Adaylarla etkili bir iş görüşmesi yapmak doğru adayı işe almak açısından hayati öneme sahip olup, bu süreci başarılı bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek kritik öneme sahip adımlardan bazılarına aşağıda yer verilmiştir.
- Hazırlık aşaması.
- Görüşme ortamının hazırlanması.
- Görüşme teknikleri.
- Adaya alan açılması.
- Görüşmenin özetlenmesi ve sonlandırılması.
- Değerlendirme ve geri bildirim.
1. Hazırlık Aşaması.
Adaylarla etkili bir iş görüşmesi yapılmasından önce öncelikle bir hazırlık aşaması yapılır.
Pozisyonu İyi Analiz Edin.
Açık pozisyonun gerekliliklerini, aranan nitelikleri ve beklenen görevleri net bir şekilde belirleyin.
Soru Hazırlığı Yapın.
Adayın tecrübesi, becerileri, motivasyonu ve kültürel uyumu hakkında bilgi edinmenizi sağlayacak sorular hazırlayın.
CV İncelemesi.
Adayın özgeçmişini görüşme öncesinde dikkatlice inceleyin. Deneyimleri ve becerileri hakkında konuşulacak noktalar belirleyin.
2. Görüşme Ortamının Hazırlanması.
Adaylarla etkili bir iş görüşmesi yapılmasından önce adaylar için görüşme ortamının hazırlanması gerekir.
Rahat Bir Ortam Sunun.
Adayın kendini rahat hissedeceği, dikkat dağıtıcı unsurlardan arınmış bir görüşme ortamı hazırlayın.
Gereken Araç Gereçler Hazır Olsun.
Görüşmeyi not almak için kalem ve kağıt veya bir laptop ile destekleyin. Video konferans yapılacaksa teknik ekipmanları kontrol edin.
3. Görüşme Teknikleri.
Adaylarla etkili bir iş görüşmesi yapılmasından önce adaylara yönelik olarak görüşme tekniklerinin belirlenmesi gerekir.
Açılışı Yapın.
Adayı rahatlatmak için kısa bir tanışma ve sohbetle başlayın.
Durum Bazlı Sorular Kullanın.
Adayın geçmişteki davranışlarını ve kararlarını öğrenmek için durum bazlı sorular sorun.
Açık Uçlu Sorular Sorun.
Adayın konuşmasını ve detay vermesini sağlayacak açık uçlu sorular sorun.
4. Adaya Alan Açın.
Adaylarla etkili bir iş görüşmesi yapılmasından önce adaylara alan açılması gerekir.
Kurum Kültürü ve Değerleri Hakkında Bilgi Verin.
Adaya şirketin kültürü, değerleri ve çalışma ortamı hakkında bilgi verin.
Adayın Sorularını Teşvik Edin.
Adayın da sorular sormasını ve açıklamalar yapmasını teşvik edin. Bu, adayın pozisyona ve şirkete olan ilgisini gösterebilir.
5. Görüşmeyi Özetleyin ve Sonlandırın.
Adaylarla etkili bir iş görüşmesi yapıldıktan sonra adaylara görüşmeyi özetleyin ve ardından görüşmeyi sonlandırın.
Görüşmenin Özetini Yapın.
Görüşmenin sonunda önemli noktaları özetleyin ve adayın herhangi bir son sorusu olup olmadığını sorun.
Devam Süreci Hakkında Bilgi Verin.
Adaya işe alım sürecinin devamındaki adımlar hakkında bilgi verin.
6. Değerlendirme ve Geri Bildirme.
Adaylarla iş görüşmesi yapıldıktan sonra görüşmeye yönelik olarak değerlendirme yapılarak adaylara geri bildirim sağlanır.
Notlarınızı Değerlendirin.
Görüşme sonrasında notlarınızı değerlendirin ve adayın pozisyon için uygunluğunu analiz edin.
Geri Bildirim Sağlayın.
Mümkünse, adaylara süreç hakkında geri bildirim sağlayın, böylece onlar da deneyimlerinden öğrenebilirler.
Etkili bir iş görüşmesi, doğru soruları sormak, adayı dinlemek ve karşılıklı anlayış sağlamak üzerine kuruludur. Bu süreç, hem adayın hem de işverenin doğru kararı vermesine yardımcı olur.
Eğer sizin de, adaylarla etkili bir iş görüşmesi nasıl yapılır? Püf noktaları nelerdir? Konulu yazımıza ilave edilmesini düşündüğünüz önerileriniz varsa yorum yazıp bizimle paylaşabilirsiniz.
Değerli okurlarımız yazılarımızda kullandığımız resimlerin birçoğu bize ait olsa da okuyucularımızdan gelen ve internet ortamından resimler de alınarak yazılarımıza eklenmiştir. Resimlerden dolayı herhangi bir telif durumunda bizlere direk İLETİŞİM‘e tıklayarak bize bildirirseniz size ait olan resimlerinizi kaldırabiliriz.
